Κείμενο
Το πρακτικό ιδρυτικής συγκρότησης είναι το κεντρικό έγγραφο του dossier. Σε αυτό αποτυπώνεται η βούληση των ιδρυτών να συγκροτήσουν ένα συλλογικό όργανο δημόσιου χαρακτήρα, με σαφώς γνωμοδοτική, μη κρατική και μη κυρωτική λειτουργία.
Το κείμενο περιγράφει τη σύσταση του οργάνου, τον νομικό και θεσμικό χαρακτήρα του, τον σκοπό του, το πεδίο θεμάτων που μπορεί να εξετάζει, τις βασικές αρχές λειτουργίας του και τις πρώτες οργανωτικές αποφάσεις που απαιτούνται για να τεθεί σε κίνηση.
Στο ίδιο πρακτικό αποτυπώνεται και το αρχικό χρονοδιάγραμμα ενεργειών, η πρόβλεψη για δημιουργία μητρώου συμμετοχής πολιτών, η ανάγκη προδημοσιευμένων κανόνων κλήρωσης και η πρόθεση συγκρότησης δημόσιου αρχείου. Με τον τρόπο αυτό, το πρακτικό δεν μένει στη συμβολική διακήρυξη, αλλά περιλαμβάνει ήδη τα πρώτα ουσιώδη στοιχεία οργανωτικής λειτουργίας.